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269企業郵局歸檔系統部署方式詳解

發布時間: 2015-01-14

郵件歸檔的最終目的是滿足企業在郵件內容審計、郵箱存儲優化、郵箱備份冗余以及用戶自動歸檔方面的需求。而成功地部署一個郵件歸檔系統,需要針對企業郵件系統和郵件歸檔系統的特點進行全面的測試,充分考慮可行性、穩定性、安全性以及擴展性等需求。 在這里我們詳細介紹一下269企業郵箱目前使用的郵件歸檔系統的三種部署方式。

一、SaaS解決方案

SaaS模式是目前最流行的一種解決方案,它的優勢在于投入小、安全、靈活,用戶無需部署系統和維護硬件,只需購買一定數量的賬戶,由第三方來提供服務,就可以實現郵件歸檔。這種解決方案,類似企業的網絡硬盤,最適合中小型企業和使用網絡郵件的用戶,所有的操作都在Internet上進行。一個優秀的郵件歸檔系統可以實現企業法規遵從、優化郵箱存儲以及實現郵件監管等多方面的功能。

二、集成郵件服務器解決方案

集成郵件服務器是三種解決方案中價格最高的。此架構一般都需要在郵件服務器上安裝Agent,郵件歸檔服務器通過此Agent來實現郵件的歸檔等功能。此架構最大的特點就是與郵件服務器能夠緊密結合,實現了整個歸檔過程中的權限管理、歸檔策略管理、歸檔目標管理等工作,并提供包括目錄服務、索引服務歸檔服務和存儲服務等核心服務。但是,此架構對郵件服務器有一定的要求,一般支持Exchange服務器和Domino服務器,且成本較高,維護工作量發。

三、獨立架構解決方案

獨立架構的優勢在于,可以兼容大部分的郵件系統,擴展性、穩定性、安全性都相當不錯,適合大中型企業,是三種價格中性價比最高的。此方案采用獨立架構的服務器,利用郵件服務器的exchange mailbox功能,對啟用Journal功能的郵箱存儲的郵件進行歸檔。 郵件歸檔系統在收到歸檔的郵件后,處理引擎會將郵件進行記錄,保存方式有兩種,一種是將郵件正文和附件分別保存,信件正文保存在數據庫上,附件以特定的形式保存在文件服務器上,兩者之間的關聯保存在數據庫上;另一種是將郵件正文和附件,以eml格式進行整體保存,郵件的檢索信息保存在數據庫中。

郵件可以按照郵件生命周期進行保存設置,可以進行“OffLine存儲”、“OnLine存儲”和 “NearLine存儲”:

1、OffLine存儲:可以將3-5年以上的郵件保存到磁帶上或刻錄到光盤中;

2、OnLine存儲:本地保存;現在的硬盤都足夠大,可保存在本地;

3、NearLine存儲:遠程保存;對遠程空間可進行掛載/卸載設置。

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