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企業郵箱,用微觀放大世界

發布時間: 2014-11-26

微觀管理是相對宏觀管理而言的,許多人對微觀管理呲之以鼻,認為是管理者對員工的過度束縛和不信任,其實這里存在著對微觀管理的誤解。 微觀管理其實并不是管理者對具體工作的過多介入,或是管理者在具體操作中的事必躬親,現在許多大型企業使用的目標管理制度其實就是微觀管理在實際管理中的運用,此外,微觀管理還包括了:管理者對每位員工期許的清晰表達、可量化的工作目標和衡量標準、對各項工作的精細評估、明確的反饋機制、公正可行的獎勵制度等。

隨著企業信息化的廣泛普及,對現代企業管理無疑是增添了更大的便利和可操作性。管理者的管理幅度、管理深度和管理效能都得到了成倍的提升,這使得跨地區、跨國界的高層管理得以實現。信息化管理從一定程度上是大型企業規?;l展、中小企業專業化發展的必由之路。 我們常見的企業信息化管理方式主要有公司內部的OA系統和對外的企業郵件系統,這里先闡述企業郵箱在企業微觀管理中的運用:

其一,企業郵箱實現了管理者對企業內部郵件的跟蹤監控。當然這一功能常常被理解為對員工隱私的侵犯,其實不然,作為管理者本來就具有對企業內部資料的掌控和調用權,包括除郵件以外的其他資源。 此項功能可以幫助管理者隨時的了解公司的信息交換情況,而不干擾到具體員工的日常工作,這無疑為高效的微觀管理提供了有效的基礎。

其二,企業郵箱實現了管理者的遠程管理。企業郵箱的短信提醒功能,包括目前大行其道的智能手機pushmail功能,都為日理萬機的企業管理者提供了異地管理的可能性。

其三,企業郵箱實現了從上至下的及時傳達,和從下而上的實時反饋功能。這是一項劃時代的功能,簡化了一直以來困擾著企業管理的層層審核制度,也使得微觀管理得以更有效的實施。

其四,企業郵箱實現了分級管理模式?;诖斯δ?,不同級別的企業管理者可以得到不同的管理權限,而實現企業的分級管理,而不同級別的管理者只需要對直線的下級用戶進行管理。

其五,企業郵箱實現了郵箱的實名制。當然,作為企業的管理者您可能不記得每位員工的名字,但您也不會希望收到的發件人是一連竄的符號吧!企業郵箱可以完全實現企業員工的實名制,除了便于管理,也可以讓您更了解和貼近您的每一位下屬。

當然,為企業運營和管理服務的企業郵箱,還有諸多實用的功能在這里就不一一累述了,此外,各郵箱提供商也有自身主推的功能以及對特定客戶的功能定制,這些都需要在實際運用中不斷總結,畢竟,郵箱作為一個工具平臺,能不能發揮更大的功效,還要看使用者創意了。

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